Costruiamo sistemi di automazione AI su misura per commercialisti e agenzie immobiliari. Classificazione documenti, risposte ai clienti, gestione scadenze — tutto in automatico. Tu ti concentri sulla consulenza. Il sistema fa il resto.
In meno di 2 minuti ottieni un report strutturato in 6 sezioni, con stima conservativa di ore recuperabili, impatto economico e piano operativo 30 giorni.
La maggior parte dei professionisti passa metà della giornata su attività che non generano fatturato. Ecco dove finisce il tuo tempo ogni giorno.
I clienti mandano fatture, F24, estratti conto via email, PEC, WhatsApp — tutto mischiato. Tu o la segretaria passate ore a scaricare, rinominare, archiviare nella cartella giusta. Ogni giorno, gli stessi gesti.
⏱ ~2.5 ore / giornoLa metà delle email e dei messaggi dei clienti sono richieste di conferma. "Ha ricevuto il documento?" "A che punto siamo con la pratica?" Risposte ripetitive che rubano concentrazione sulle cose importanti.
⏱ ~1 ora / giornoInserire dati nel gestionale, compilare prima nota, controllare importi e date — lavoro meccanico che un sistema può fare meglio, più velocemente, senza errori. Ma qualcuno lo fa ancora a mano.
⏱ ~1.5 ore / giornoOgni sistema è costruito su misura per il tuo studio. Niente software generico — solo automazioni progettate intorno ai tuoi flussi di lavoro reali.
Il cliente manda una fattura via email, PEC o WhatsApp. L'AI la legge, identifica il tipo (fattura acquisto/vendita, F24, estratto conto), associa il cliente e archivia nella cartella corretta del gestionale. Senza intervento umano.
↓ Da 10 min a 8 sec per documentoOgni documento ricevuto genera una conferma al cliente nel tono del tuo studio: "Buongiorno Sig. Rossi, confermiamo ricezione della fattura n° 0847." Nessun cliente chiederà più "ha ricevuto?"
↓ 45 min/giorno di email ripetitive eliminateIl sistema monitora scadenze per ogni cliente (IVA trimestrale, F24, dichiarazioni) e invia reminder automatici 15, 7 e 1 giorno prima. Il cliente riceve il promemoria. Tu ricevi solo la conferma che è stato inviato.
↓ Zero scadenze dimenticateNuovo cliente? Il sistema invia il pacchetto di benvenuto: documenti da fornire, checklist per tipo di attività (SRL, P.IVA, ditta individuale), accesso al portale. Follow-up automatico se mancano documenti dopo 3 e 7 giorni.
↓ Da 2 ore a 5 minuti per onboardingL'AI estrae i dati contabili dal documento (importo, aliquota IVA, data, fornitore) e pre-compila la registrazione nel gestionale. Il commercialista verifica e conferma con un click — zero data entry manuale.
↓ 3 ore/giorno di inserimento datiOgni lunedì alle 7:00, il sistema genera un report: documenti ricevuti, pratiche in attesa, scadenze imminenti, clienti da ricontattare, ore risparmiate. Arriva in inbox, pronto da leggere in 2 minuti.
↓ Visibilità completa senza compilazioneUn chatbot dedicato per ogni immobile, attivo 24/7 su WhatsApp e sul tuo sito. Risponde a domande su metratura, prezzo, spese condominiali, disponibilità visite. Il lead è caldo quando arriva a te — non freddo.
↓ Risposta in 3 sec vs le 4 ore di media del settoreL'AI ingaggia ogni contatto con domande naturali: budget, zona, tempistiche, tipologia. Classifica il lead (A/B/C) e ti passa solo quelli qualificati, con scheda completa. Basta perdere tempo con curiosi e perditempo.
↓ 70% dei lead non qualificati filtratiIl cliente qualificato prenota la visita nella conversazione con l'AI. Il sistema si integra col calendario dell'agente, evita sovrapposizioni, manda reminder 24h e 2h prima. Zero telefonate per fissare appuntamenti.
↓ 15 minuti risparmiati per ogni visitaDopo ogni visita, messaggio personalizzato dopo 24h. Se il lead non risponde, sequenza automatica a 3, 7, 14 giorni con angoli diversi. Se risponde negativamente, chiede feedback e propone alternative dal portafoglio.
↓ 40% in più di seconde visiteCarichi foto e dati dell'immobile. L'AI scrive la descrizione ottimizzata per Immobiliare.it e Idealista, 3 varianti per i social, testo per la vetrina digitale. Tutto nel tono della tua agenzia, con keyword SEO per portale.
↓ Da 45 min a 2 min per annuncioOgni contatto entra nel CRM con dati completi. Lo stato avanza automaticamente: Nuovo → Qualificato → Visita → Proposta → Chiuso. Alert se un lead resta fermo più di 5 giorni. Nessun lead dimenticato, mai.
↓ Pipeline sempre aggiornata, zero data entryNon devi essere tecnico. Non devi installare nulla. Non devi cambiare il tuo modo di lavorare. Ci adattiamo noi ai tuoi strumenti.
15 minuti per mappare i flussi del tuo studio. Da dove arrivano i documenti? Come li gestisci? Dove perdi tempo? Usciamo dalla call con un quadro chiaro delle ore che puoi recuperare.
→Configuriamo il sistema AI sulle tue categorie documentali, i tuoi canali (email, PEC, WhatsApp), il tuo gestionale e il tono di comunicazione del tuo studio. Facciamo tutto noi — tu ci dai accesso e basta.
→Il sistema è attivo. Monitora tutto da una dashboard semplice. Se qualcosa non torna, interveniamo noi. Supporto dedicato incluso per i primi 30 giorni. Dopo il primo mese, non ti ricorderai neanche che esiste.
"Prima passavo tutta la mattina a smistare documenti dei clienti. Ora quando arrivo in studio è già tutto classificato e archiviato. Ho recuperato 3 ore al giorno che dedico alla consulenza — quella che i clienti pagano davvero."
No. Il sistema si integra con gli strumenti che usi già: email, PEC, WhatsApp, Google Drive, Dropbox, Teamsystem, Zucchetti, Passepartout. Non ti chiediamo di cambiare nulla — ci adattiamo noi.
I documenti restano nei tuoi sistemi. L'AI li processa in transito senza conservarli. Utilizziamo API enterprise-grade con crittografia end-to-end. Nessun dato viene condiviso con terze parti.
Zero. Il setup lo facciamo noi. Tu continui a lavorare come sempre. L'unica differenza è che le cose ripetitive succedono da sole. In 30 minuti ti mostriamo la dashboard — è tutto quello che devi sapere.
Il sistema ha un tasso di accuratezza superiore al 95%. Per i casi dubbi, il documento viene segnalato per revisione manuale anziché archiviato automaticamente. Tu mantieni sempre il controllo finale.
Il prezzo dipende dalla complessità del tuo studio. Per questo la prima cosa che facciamo è una call gratuita di analisi. Dopo la call, ricevi un preventivo dettagliato. Nessuna sorpresa, nessun costo nascosto.
Nei primi 30 giorni hai supporto dedicato incluso. Se il sistema non raggiunge i risultati che ti abbiamo promesso nella call di analisi, ti rimborsiamo il setup. Semplice.
RC Studio è una consultancy di automazione AI specializzata in studi professionali e agenzie immobiliari in Italia. Non vendiamo software generico. Analizziamo come lavori, identifichiamo dove perdi tempo, e costruiamo un sistema su misura che risolve esattamente quel problema.
Il nostro approccio è pratico: niente slide piene di buzzword, niente proof of concept che non vanno mai in produzione. Costruiamo, installiamo, testiamo. Se funziona, resti. Se non funziona, ti rimborsiamo. Punto.
Ogni studio è diverso. Ogni sistema è costruito intorno ai tuoi flussi reali, non a un template generico.
Ore risparmiate, documenti processati, errori evitati. Tutto tracciabile nella tua dashboard.
Il setup lo facciamo noi. Il training dura 30 minuti. La dashboard è più semplice di un'email.
Se il sistema non mantiene le promesse nei primi 30 giorni, ti rimborsiamo il setup. Nessun asterisco.
Prenota una call gratuita di analisi. Ti mostriamo il sistema in azione, mappiamo i tuoi flussi, e ti diciamo esattamente quanto tempo puoi risparmiare. Se non ti convince, ci salutiamo. Zero pressione.